Møteforum.no
Hva er møteforumSlik fungerer detFor hvemAktører i NorgeTips til møteneOm ossKontakt
Prosessen

Slik fungerer et møteforum – steg for steg.

Et møteforum er en strukturert prosess som starter uker før dagen selv. Her er hva du kan forvente fra påmelding til oppfølging.

Registrering ved inngangen på et bedriftsforum
  1. 1

    Påmelding

    Du registrerer bedriften med en kort profil: hva dere leverer, hvem dere ønsker å møte, og hvem som deltar. Deltakeravgift betales.

  2. 2

    Matchmaking

    I ukene før arrangementet får du tilgang til deltakerlisten. Du velger hvem du vil møte – og andre kan velge deg. Arrangøren setter opp programmet der ønskene overlapper.

  3. 3

    Program mottas

    Noen dager før får du en personlig timeplan: hvilke møter, hvilket bord, når. Du kan forberede hver samtale spesifikt.

  4. 4

    Selve dagen

    Registrering, kort velkomst, deretter møter i rekkefølge – typisk 15–20 minutter per møte med korte pauser. Ofte suppleres det med foredrag eller paneler.

  5. 5

    Uformell mingling

    Lunsj, kaffepauser og gjerne en felles middag gir rom for å bygge videre på samtalene fra møtene.

  6. 6

    Oppfølging

    Etter arrangementet er ballen din. De beste bedriftene har en tydelig plan for oppfølging allerede før de møter opp – e-post, tilbud eller neste møte innen få dager.

Hva koster det å delta?

Prisen varierer mye etter arrangement og bransje – fra noen tusen kroner for mindre, åpne forum til flere titusen for kuraterte forum i store bransjer. Prisen inkluderer normalt matchmaking-programmet, alle møter, lokaler, mat, og noen ganger overnatting.

Hvor mange møter rekker du?

De fleste deltakere gjennomfører mellom 8 og 20 møter i løpet av en dag, avhengig av lengden på hvert møte og hvor mange andre deltakere som passer din profil. Sett realistiske mål: 10 kvalifiserte samtaler er bedre enn 20 overfladiske.

Hva hvis matchen er dårlig?

Selv de beste arrangørene har møter som ikke helt treffer. Regn med at 60–80 prosent av møtene er relevante, og at de resterende ofte gir uventede sideeffekter – en referanse, en anbefaling, eller et fremtidig behov.

Det samme prinsippet — tydelig målgruppe og grundig forberedelse — ligger bak alt arbeidet med å skaffe kvalifiserte kundemøter, enten møtene skjer på et forum eller i en møtebookers kalender.